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Imprimer formulaire CN23 : étapes simples pour obtenir ce document officiel

6 octobre 2025

Pour faciliter l’expédition de colis à l’international, vous devez remplir correctement le formulaire CN23. Ce document officiel est requis pour déclarer le contenu, la valeur et l’origine des marchandises envoyées. Suivre les étapes simples pour l’imprimer vous assurera un envoi sans encombre.

Table des matières
Qu’est-ce que le formulaire CN23 ?Différences avec les autres documents douaniersUtilisation du CN23Pourquoi le formulaire CN23 est-il nécessaire ?Formalités douanières simplifiéesExpéditions vers les DOMImpact du BrexitComment remplir le formulaire CN23 étape par étapeÉtape 1 : Informations de l’expéditeurÉtape 2 : Informations sur le destinataireÉtape 3 : Description des marchandisesÉtape 4 : Déclaration de valeur et TVAÉtape 5 : Certification et signatureOù et comment imprimer le formulaire CN23Service-public.fr : la source officielleLa Poste : une solution pratiqueShippingBo : des formulaires préremplisÉtapes pour imprimer le formulaire

Commencez par télécharger le formulaire CN23 depuis le site officiel des services postaux. Remplissez-le soigneusement, en précisant tous les détails nécessaires. Une fois complété, imprimez le document en veillant à utiliser une imprimante de bonne qualité pour garantir sa lisibilité. Attachez-le ensuite à votre colis selon les instructions fournies.

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Qu’est-ce que le formulaire CN23 ?

Le formulaire CN23 est un document douanier obligatoire pour les expéditions hors de la zone Union européenne. Il permet de déclarer les informations essentielles concernant les marchandises envoyées, telles que la description, la valeur et l’origine. Ce formulaire est fondamental pour garantir le bon déroulement des formalités douanières.

Différences avec les autres documents douaniers

Contrairement au CN22, qui s’applique aux petits envois d’une valeur inférieure ou égale à 380 €, le CN23 est requis pour les envois plus importants. Il doit souvent être accompagné du Document Administratif Unique (DAU), utilisé dans le processus de dédouanement.

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  • CN23 : Obligatoire pour les expéditions hors zone UE.
  • CN22 : Pour les petits envois d’une valeur ≤ 380 €.
  • DAU : Utilisé dans le processus de dédouanement.

Utilisation du CN23

Le CN23 est indispensable pour les expéditions internationales, notamment vers des destinations comme le Royaume-Uni depuis le Brexit. Ce document facilite le passage des marchandises à travers les frontières en respectant les exigences des douanes.

Document Utilisation
CN23 Expéditions hors zone UE
CN22 Petits envois ≤ 380 €
DAU Processus de dédouanement

La démocratisation du CN23 a été accentuée par le Brexit, rendant ce formulaire encore plus incontournable pour les expéditions vers le Royaume-Uni.

Pourquoi le formulaire CN23 est-il nécessaire ?

Le formulaire CN23 s’avère indispensable pour les expéditions internationales, notamment depuis le Brexit. Effectivement, le Royaume-Uni ne faisant plus partie de l’Union européenne depuis le 1er janvier 2021, toute expédition vers ce pays doit être accompagnée de ce document.

Formalités douanières simplifiées

Le CN23 facilite les formalités douanières en fournissant des informations détaillées sur les marchandises expédiées. Il est requis pour éviter les retards et les complications aux frontières. Ce formulaire est essentiel pour :

  • déclarer la nature et la valeur des marchandises
  • garantir le respect des réglementations douanières
  • faciliter le dédouanement

Expéditions vers les DOM

Les expéditions vers les départements et régions d’outre-mer (DOM) comme la Guadeloupe, la Martinique, la Guyane, Mayotte et la Réunion nécessitent aussi le CN23. Bien que faisant partie de la France, ces régions sont soumises à des régulations douanières spécifiques.

Impact du Brexit

Le Brexit a accentué l’usage du CN23, rendant ce formulaire indispensable pour tout envoi vers le Royaume-Uni. Cela permet de garantir que les marchandises respectent les nouvelles exigences douanières et fiscales, évitant ainsi des frais supplémentaires ou des retards.

Le CN23 est donc un outil fondamental pour les expéditions internationales, assurant la conformité et la fluidité des échanges commerciaux à travers les frontières.

Comment remplir le formulaire CN23 étape par étape

Étape 1 : Informations de l’expéditeur

Remplissez les détails de l’expéditeur, incluant le nom, l’adresse complète et le numéro EORI. Ce dernier est indispensable pour les déclarations fiscales et permet d’identifier les opérateurs économiques dans l’Union européenne.

Étape 2 : Informations sur le destinataire

Indiquez les coordonnées complètes du destinataire : nom, adresse et numéro de téléphone. Assurez-vous que les informations sont exactes pour éviter les retards de livraison.

Étape 3 : Description des marchandises

Décrivez précisément les marchandises expédiées. Utilisez le Système Harmonisé pour classifier les produits correctement. Mentionnez la quantité, le poids et la valeur de chaque article. Cette section est fondamentale pour le dédouanement.

Étape 4 : Déclaration de valeur et TVA

Indiquez la valeur totale de l’envoi. Si la valeur des marchandises dépasse 123 £, la TVA doit être payée par l’expéditeur. Cette taxe est essentielle pour le traitement douanier.

Étape 5 : Certification et signature

Certifiez que les informations fournies sont exactes et complètes. Signez et datez le formulaire pour valider la déclaration douanière.

  • Attention : Assurez-vous que toutes les informations sont correctes et lisibles pour éviter des complications douanières.

impression formulaire

Où et comment imprimer le formulaire CN23

Service-public.fr : la source officielle

Pour obtenir le formulaire CN23, rendez-vous sur le site service-public.fr. Ce portail met à disposition tous les formulaires douaniers nécessaires pour vos expéditions internationales. Vous pouvez télécharger et imprimer le document directement depuis la section dédiée aux formalités douanières.

La Poste : une solution pratique

La Poste propose aussi le formulaire CN23. Lors de l’envoi de colis, surtout pour des valeurs supérieures à 1001 €, La Poste peut établir et déposer la déclaration en douane accompagnant votre CN23. Ce service simplifie le processus pour les particuliers et les entreprises.

ShippingBo : des formulaires préremplis

Pour ceux qui recherchent une solution clé en main, ShippingBo offre des formulaires CN23 préremplis. Cette entreprise s’adresse principalement aux e-commerçants, facilitant ainsi la gestion des expéditions internationales. Leur service de pré-remplissage assure que les informations soient correctement renseignées, minimisant les erreurs et les retards.

Étapes pour imprimer le formulaire

  • Accédez à l’un des sites mentionnés : service-public.fr, La Poste ou ShippingBo.
  • Téléchargez le formulaire CN23.
  • Remplissez les sections nécessaires si ce n’est pas déjà fait.
  • Imprimez le document en utilisant une imprimante de bonne qualité pour garantir la lisibilité.

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