Le logiciel Office gère tous les processus de base que vous pouvez avoir besoin d’exécuter. Ils sont essentiels sur ordinateur et sont utilisés par les entrepreneurs, les particuliers et les étudiants. Comptes-rendus de réunions, présentations, mémoires, comptes… il y a beaucoup d’occasions de les utiliser. Les logiciels Office sont généralement regroupés dans une suite qui comprend tous les logiciels de base : traitement de texte, feuille de calcul, programme d’illustration, messagerie, etc. Une version d’essai de sa suite bureautique est la plupart du temps disponible sur votre ordinateur par défaut. Vous devez ensuite vous inscrire pour bénéficier du logiciel complet et puissant. D’autres suites bureautiques sont disponibles gratuitement en ligne. Depuis 1989, Microsoft Office a dominé le monde de la bureautique avec des logiciels dont nous ne pouvons plus aujourd’hui nous passer comme Word, Excel et PowerPoint. Pour utiliser le logiciel complet, vous avez besoin d’une licence pour paiement. La version la plus récente de la suite est Office 2010. Son prix est assez élevé. Famille de bureau et étudiant coûte 99€ par exemple. Microsoft a adapté sa suite au Mac même si les Mac ont le logiciel iWork par défaut. Le premier concurrent de Microsoft est OpenOffice, une suite bureautique gratuite disponible sur Mac et PC. De plus en plus d’organismes publics (écoles, gendarmeries, universités…) s’équipent de cette suite qui offre l’avantage d’être gratuite et compatible avec Microsoft Office.

D’ autres suites bureautiques ont été conçues en parallèle par des groupes de développeurs. Koffice en est un exemple. Sa version 2.3 fournit un traitement de texte (Mots), une feuille de calcul (Tables) et un outil de présentation (Stage) qui peut être complété par des programmes tels que dessin, organigramme, planification de projet… utiliser le format OpenDocument ouvert. L’avantage de Koffice par rapport à ses deux grands concurrents est la simplicité du logiciel. La suite Koffice est conçue pour être ergonomique et pratique pour toucher un public plus large. Du côté Mac, NeoOffice offre une excellente alternative à iWork. Basé sur OpenOffice, NeoOffice inclut tous les logiciels de base qui utilisent Java. Ils sont améliorés par des correctifs, et non par des mises à jour, qui sont plus lourds à télécharger. Le petit avantage est le correcteur orthographique, les polices Mac, la vitesse d’ouverture du logiciel, etc. IBM a publié des suites bureautiques appelées Lotus disponibles sur Windows, Mac et Linux, parfaites pour les écrans larges. Il y a aussi la suite bureautique gratuite de GNOME Office, adaptée aux machines à faible consommation, ou Siag Office. Il existe également des logiciels de bureau pour les enfants. OO4kids est prévu pour 7-12 ans. Il est conçu de façon ergonomique pour être compris par les enfants, idéal pour commencer vos enfants.

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Si vous ne voulez pas encombrer votre ordinateur avec des suites bureautiques, vous pouvez opter pour en ligne comme Google Documents. En 2009, 1,7 million d’entreprises choisiraient Google Docs. Complètement gratuit, Google Docs est disponible sur Internet et n’a pas besoin de téléchargements pour fonctionner. Ce n’est pas un logiciel à mettre sur votre ordinateur, mais plutôt un outil disponible en ligne, à condition que vous ayez un compte Google. Google Documents vous fournit une feuille de calcul et un traitement de texte. Ce logiciel de bureau en ligne offre l’avantage d’être adapté au travail collaboratif en temps réel, ce qui signifie que plus de gens peuvent travailler sur le même document, apporter des corrections et voir les changements instantanément. En outre, il est facile de publier le document sur Internet ou de l’envoyer via votre compte Gmail. Comme Google Document, Acrobat.com propose une suite bureautique en ligne. Il inclut Buzzword, qui vous permet de créer des documents Word, OpenOffice et PDF. Vous pouvez également stocker 5 Go de données et les partager en ligne ou en vidéoconférence avec Outil Adobe ConnectNow. La valeur de ces logiciels en ligne est également de vous permettre d’accéder à vos documents où que vous soyez et surtout sur un ordinateur autre que le vôtre. Ce type de suite bureautique gratuite et en ligne devrait croître fortement au cours des prochaines années.

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