Que vous soyez un vrai passionné de voitures, que vous conduisiez simplement parce que cela fait partie de votre travail ou que ce soit simplement le meilleur moyen de vous rendre d’un point A à un point B, les embouteillages sont probablement les trois premières choses que vous considérez comme des « fléaux ». Quand vous êtes derrière le volant.
Ce que nous trouvons encore plus effrayant, c’est que, selon certaines études psychologiques, les embouteillages, en particulier les embouteillages soudains, entraînent indirectement ou en partie de nombreux problèmes émotionnels. Tout d’abord, nous devrions probablement résumer notre compréhension actuelle de la congestion routière et nous donner un point de départ.
Selon une étude annuelle du Texas Transportation Research Institute, en 2015, les retards de voyage causés par les embouteillages ont fait gaspiller plus de 3 milliards de gallons de carburant aux conducteurs et ont fait passer près de 7 milliards d’heures de plus dans la voiture.
Comment un logiciel d’optimisation d’itinéraire peut vous aider à faire face aux embouteillages
Si vous envoyez régulièrement des employés voir des clients, vous savez déjà comment le trafic affecte votre entreprise. C’est ce facteur imprévisible qui perturbe votre emploi du temps et retarde le travail de votre personnel sur place. Cela peut vous coûter des clients et nuire à votre réputation.
L’embouteillage est le problème
On dit souvent que le temps, c’est de l’argent. Plus il faut de temps à vos employés sur place pour atteindre les clients, moins vous obtenez de valeur sur votre masse salariale. Ceci est particulièrement grave dans les zones urbaines, où la circulation durant les heures de pointe immobilise complètement votre conducteur.
Lors de la planification d’un itinéraire manuellement, avec un stylo et du papier, il est presque impossible de prendre en compte les facteurs de trafic. Vous finirez par introduire accidentellement votre personnel de terrain, directement dans les embouteillages.
En plus de la circulation, les virages à gauche peuvent également ralentir le personnel de terrain. Quand ils prennent à gauche, ils n’ont pas le droit de passage. Ils doivent attendre la fin de la circulation avant de pouvoir partir et nous ne savons pas le temps que cela prendra ! Un simple virage à gauche peut déstabiliser vos employés sur le terrain et les mettre en retard pour le reste du parcours.
De ce fait, UPS peut économise 10 millions de gallons d’essence chaque année, simplement en évitant les virages à gauche.
C’est là un autre problème avec la planification d’itinéraire manuelle – il est difficile de concevoir un itinéraire qui pourrait s’adapter aux virages à gauche, car cette tâche est trop compliquée pour être effectuée manuellement.
Le logiciel d’optimisation d’itinéraire est la solution
Un logiciel d’optimisation d’itinéraire basé sur le cloud tel que Route4Me se mettra automatiquement à jour pour générer les conditions de trafic en temps réel. Votre personnel sur place aura tout ce dont il a besoin pour éviter les embouteillages, arriver à l’heure à toutes les destinations et satisfaire vos clients.
De plus, Route4Me vous permet d’éviter tous les virages à gauche de l’itinéraire en un seul clic. En seulement 30 secondes, cet outil d’optimisation générera un itinéraire qui vous suggérera la façon la mieux adaptée pour visiter chaque site sans les virages à gauche.
Le logiciel d’optimisation d’itinéraire de Route4Me va vous permettre également d’éviter les péages et les autoroutes. Encore une fois, c’est aussi simple que d’appuyer sur un bouton.
Quelles technologies utilisez-vous pour améliorer l’efficacité de vos chauffeurs ? Vous avez des questions sur cet article ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
Les avantages de l’utilisation d’un logiciel d’optimisation d’itinéraire pour votre entreprise
Les avantages de l’utilisation d’un logiciel d’optimisation d’itinéraire pour votre entreprise sont nombreux. Tout d’abord, le logiciel vous permettra de gagner du temps en planifiant les itinéraires les plus courts et les plus efficaces pour vos chauffeurs. Cela va réduire les coûts opérationnels et optimiser la gestion des ressources humaines grâce à une utilisation efficiente du personnel sur site. Un logiciel d’optimisation comme Route4Me peut effectuer un suivi complet des véhicules en temps réel, ce qui permet aux dispatchers de suivre l’avancement des tournées avec précision. Vous pouvez aussi configurer des alertes par SMS ou email si un retard ou une difficulté survient afin que vous puissiez offrir une expérience client exceptionnelle.
Un autre avantage est que le logiciel peut aider à améliorer la sécurité routière. Les trajets optimaux proposés prennent généralement en compte les zones dangereuses et évitent certains tronçons préoccupants. L’utilisation de cette technologie signifie aussi que vous êtes conscient de tout ce qui se passe sur le terrain, donc si quelque chose ne va pas avec l’un de vos employés ou dans leur environnement professionnel, vous serez informé immédiatement. Cela offre aussi une trace numérique complète indiquant où les camions ont été sur la route et à quelle heure, ce qui peut être utilisé pour des audits ou des rapports de conformité.
L’utilisation d’un logiciel d’optimisation d’itinéraire est bénéfique pour l’environnement. Les itinéraires optimaux permettent à vos chauffeurs de consommer moins de carburant et, par conséquent, réduisent les émissions nocives liées aux véhicules. Un logiciel d’optimisation d’itinéraire comme Route4Me peut aider votre entreprise à gagner du temps, à économiser de l’argent, à améliorer le service clientèle et à offrir une meilleure visibilité sur le terrain tout en contribuant aussi à préserver notre environnement. Alors, qu’est-ce que vous attendez ? Essayez-le dès maintenant !
Comment choisir le meilleur logiciel d’optimisation d’itinéraire pour vos besoins spécifiques
Maintenant que vous êtes convaincu de l’utilité d’un logiciel d’optimisation d’itinéraire, il faut s’assurer qu’il peut être facilement intégré dans votre flux de travail existant pour minimiser les perturbations opérationnelles.
Prenez en compte la complexité et la taille des tournées effectuées par vos chauffeurs. Certains logiciels sont conçus pour planifier des itinéraires simples tandis que d’autres peuvent gérer des tournées plus complexes impliquant plusieurs arrêts ou rendez-vous simultanés sur une même zone géographique. La flexibilité est aussi importante : certains programmes peuvent proposer des options telles que les heures d’arrêt (temps passé sur place) ou encore un ajustement manuel de l’itinéraire finalisé automatiquement.
Le coût doit aussi être pris en considération. Les prix varient selon le niveau de fonctionnalités inclus dans le programme ainsi que selon le nombre d’utilisateurs prévus au sein de votre flotte mais généralement ces tarifs sont soit sous forme mensuelle soit annuels avec un abonnement premium offrant toutes les fonctions avancées supplémentaires.
Assurez-vous d’avoir accès au support technique adéquat si nécessaire. Effectivement, malgré leur simplicité d’utilisation, des questions techniques peuvent se poser et il faut pouvoir disposer d’un service client disponible pour vous aider à résoudre les problèmes.
En somme, le choix du meilleur logiciel d’optimisation d’itinéraire nécessite une prise en compte minutieuse des aspects les plus importants : la compatibilité informatique avec vos outils existants, la complexité et la taille de vos tournées ainsi que le coût. Prenez votre temps pour bien réfléchir à ces éléments clés afin de faire un choix judicieux qui optimisera au mieux l’ensemble des facettes opérationnelles de votre entreprise tout en offrant davantage de visibilité sur ses performances.
