Un chiffre brut : plus de 90 % des professionnels utilisent au moins un logiciel de bureautique chaque semaine. Impossible de passer à côté, que l’on soit étudiant, salarié ou à son compte. Outils incontournables du quotidien numérique, ces logiciels se sont imposés dans nos usages : rédaction, calcul, présentation… la palette est large, et l’offre pléthorique.
Oubliez les temps où le traitement de texte suffisait à couvrir tous les besoins. Aujourd’hui, les suites bureautiques englobent tout : tableurs, gestion d’illustrations, messagerie et plus encore. On en trouve souvent une version limitée installée par défaut sur son ordinateur, mais pour profiter de toutes les fonctionnalités, il faut bien souvent passer à la caisse et s’inscrire pour déverrouiller la version complète. Il existe cependant une alternative solide : de nombreuses suites gratuites sont accessibles en ligne, sans rien débourser.
Depuis son lancement en 1989, Microsoft Office s’est hissé au rang de référence absolue. Word, Excel, PowerPoint : difficile de faire plus universel. Mais ce confort a un prix : la dernière version, Office 2010, n’est pas donnée. La formule Famille et Étudiant s’affiche à 99 €. Microsoft n’a pas oublié les utilisateurs Mac, en adaptant sa suite, même si les ordinateurs Apple disposent d’iWork par défaut. Face à ce mastodonte, OpenOffice s’est imposé comme la principale alternative gratuite, aussi bien sur PC que sur Mac. Écoles, administrations, universités s’en équipent de plus en plus, séduites par la compatibilité avec Office et l’économie réalisée.
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Mais le paysage ne s’arrête pas là. D’autres ensembles bureautiques, fruits du travail de développeurs passionnés, méritent le détour. Koffice, par exemple, dans sa version 2.3, propose l’essentiel : traitement de texte (Mots), tableur (Tables), outil de présentation (Stage). On peut y ajouter des modules pour le dessin, la création d’organigrammes ou la gestion de projets. Son point fort : l’utilisation du format OpenDocument, ouvert et flexible. Koffice vise avant tout la simplicité et l’ergonomie, pour s’adapter à tous les utilisateurs, même les moins aguerris. Côté Mac, NeoOffice offre une alternative de choix à iWork. Cette suite, fondée sur OpenOffice et bâtie sur Java, bénéficie de correctifs fréquents et tire parti des spécificités Apple : correcteur orthographique efficace, intégration des polices Mac, lancement rapide. IBM, de son côté, propose Lotus, une suite disponible sur Windows, Mac et Linux, optimisée pour les grands écrans. D’autres options gratuites existent, comme GNOME Office, pensée pour les machines peu puissantes, ou Siag Office. Pour les plus jeunes, certains logiciels ont été pensés sur-mesure : OO4kids cible les 7-12 ans, alliant interface intuitive et facilité de prise en main, parfait pour un premier contact avec la bureautique.
Ceux qui préfèrent ne pas surcharger leur disque dur disposent d’une alternative : les suites en ligne. Google Documents s’est imposé dans ce domaine. Dès 2009, près de 1,7 million d’entreprises l’avaient adopté. Gratuit, accessible depuis n’importe quel navigateur, il ne nécessite qu’un compte Google. Tableur, traitement de texte, tout y est, avec un argument de poids : la collaboration en temps réel. Plusieurs personnes peuvent corriger, commenter, enrichir un même document simultanément, et la synchronisation est instantanée. Le partage de fichiers via Gmail et la publication sur le web deviennent un jeu d’enfant. Sur la même vague, Acrobat.com propose aussi sa propre suite : Buzzword permet de créer et de modifier des documents Word, OpenOffice ou PDF. L’hébergement de 5 Go de données, le partage en ligne ou la visioconférence via Adobe ConnectNow complètent l’offre. L’avantage de ces solutions : accéder à ses fichiers de n’importe où, sur n’importe quel ordinateur, sans contrainte. Tout indique que ces suites bureautiques en ligne et gratuites vont continuer à gagner du terrain. Les habitudes changent, et la bureautique s’adapte, plus accessible et mobile que jamais.
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