Les marchés publics vous intéressent ? Ou, êtes-vous une entreprise ou un particulier ayant des échanges commerciaux avec des entités publiques ? Dans un cas ou dans l’autre, pour vos futures facturations, vous allez devoir utiliser Chorus Pro. Que devez-vous savoir sur cette plateforme unique ?
Chorus pro : la solution de facturation électronique de la sphère publique
L’ordonnance du 26 juin 2014 sur la facturation électronique a bouleversé les habitudes des fournisseurs privés et publics : désormais, impossible d’échapper aux factures dématérialisées dans le cadre des échanges avec les entités publiques. Depuis le 1er janvier 2020, cette obligation concerne toutes les entreprises, sans exception : chaque facture destinée à une administration doit être envoyée sous forme électronique.
Le portail chorus pro s’impose comme l’unique plateforme habilitée à traiter ces factures. De l’Etat aux ministères, des hôpitaux aux collectivités locales, tous les acteurs publics ont adopté cet outil. Les agents qui traitent les paiements et la gestion administrative y retrouvent un espace centralisé pour la facturation et bien plus encore.
Chorus pro : au-delà de l’obligation
Dès qu’une entreprise a pour client une entité publique, elle doit transmettre ses factures via la plateforme Chorus Pro. Les administrations l’utilisent systématiquement pour recevoir les documents de leurs fournisseurs. La dématérialisation ne se limite pas à une simple formalité : elle fluidifie la gestion des paiements et contribue à réduire les délais de règlement pour les entreprises.
Pour les fournisseurs comme pour les organismes publics, Chorus Pro garantit à la fois sécurité, transparence et simplicité d’utilisation. Sur ce portail unique, il devient facile de suivre l’avancée de vos demandes de paiements en temps réel, un atout précieux pour toute structure qui ne veut plus perdre de temps dans la paperasse ou l’attente.
Les 6 fonctionnalités clés de Chorus Pro
Dès qu’il s’agit de facturer une entité publique, l’utilisation de Chorus Pro ne se discute pas. La prise en main se fait rapidement : il suffit de se rendre sur portail.chorus-pro.gouv.fr pour créer un compte ou se connecter si l’on en possède déjà un.
Voici les principales fonctionnalités qui rythment l’utilisation de la plateforme :
- Marché : gérer et suivre les marchés publics en toute transparence
- Commande : consulter et traiter les commandes adressées par les entités publiques
- Facturation : déposer, envoyer et suivre ses factures électroniques
- Organisation : gérer les accès et les droits des utilisateurs au sein de l’entreprise
- Raccordements : connecter Chorus Pro à des logiciels ou systèmes de gestion internes
- Outils : accéder à des services complémentaires pour faciliter la gestion quotidienne
Le site Communauté Chorus Pro propose des fiches pratiques et des tutoriels pour accompagner toutes les entreprises, PME, TPE, indépendants ou particuliers, dans la maîtrise de ces fonctionnalités.
Les modalités d’intégration de Chorus Pro
Toutes les structures actives sur les marchés publics se voient concernées par Chorus Pro. Mais le portail web n’est pas l’unique porte d’entrée : chaque entreprise peut sélectionner le mode d’utilisation qui lui convient le mieux grâce à l’application Raccordements de la plateforme.
Au-delà du portail en ligne, il est possible d’intégrer Chorus Pro directement à ses logiciels de gestion ou au système d’information en interne. Plusieurs modes de connexion existent : EDI, API, ou encore via des portails et logiciels spécialisés. Certaines entreprises optent pour un connecteur Chorus Pro tel que celui proposé par Arteva, afin d’automatiser et de personnaliser davantage le traitement des factures.
Combien coûte l’utilisation de Chorus Pro ?
Chorus Pro s’adresse aussi bien aux fournisseurs privés qu’aux entités publiques, et sa mise à disposition ne génère aucun frais lorsqu’on utilise le portail web de la plateforme. L’accès aux services de base est donc sans surcoût pour les utilisateurs.
Certains opérateurs proposent cependant d’optimiser la facturation dématérialisée avec des outils ou des services complémentaires, permettant par exemple de piloter l’envoi de factures sans passer par le portail officiel. Ces prestations spécialisées sont payantes, car elles ajoutent des fonctionnalités ou une intégration plus poussée.
Pour les entreprises, Chorus Pro n’est donc pas seulement une obligation réglementaire : il devient un véritable levier pour fluidifier la gestion des factures, gagner du temps et garder un œil sur ses paiements. La dématérialisation avance, et ceux qui savent en tirer parti prennent une longueur d’avance sur le terrain de l’efficacité.
