Ces dernières années, le monde du travail a connu des évolutions majeures aussi bien sur le plan de son organisation que de son fonctionnement. En particulier, on note une véritable percée du freelancing en Europe et en France. Les freelances sont des indépendants avec pour la grande majorité le statut micro-entrepreneurs.
Les entreprises gagnent à leur confier des missions ponctuelles qui ne requièrent pas l’emploi d’un personnel à temps plein. Toutefois, il faut pouvoir trouver le bon freelance pour une mission informatique par exemple. Découvrez dans cet article, les conseils d’experts pour réussir le choix de votre prestataire.
Première étape : définissez convenablement votre projet
Avant de vous engager dans la recherche d’un freelance, vous devez d’abord au préalable bien définir votre projet. Il s’agit d’une étape déterminante pour faire une présélection parmi les dizaines de profil de prestataire informatique que vous allez consulter. Ce travail aura également un impact sur la manière dont vous allez leur présenter la mission.
Il faut noter que les freelances accordent une grande importance à la communication avec la structure partenaire ainsi que la qualité du brief (surtout pour le cas des missions en informatique). Il est don question bien mener cette étape et de présenter un cahier de charges précis et concis.
Deuxième étape : pensez si possible à faire appel à plusieurs freelances
Lorsque vous avez bien ficelé votre cahier des charges, il faudra penser à mettre en avant les compétences requises pour mener à bien le projet. S’il s’avère que les besoins sont multiples, il serait préférable de penser à faire appel à plusieurs prestataires. Il sera possible pour vous de les coordonner afin qu’ils travaillent en synergie dans le but d’atteindre les objectifs du projet.
Gardez toujours à l’esprit que les freelances sont des professionnels aux compétences pointues. Vous ne pourrez par exemple pas demander à un développeur d’applications de faire le travail d’un ingénieur en maintenance et réseau.
Troisième étape : gardez à l’esprit qu’un travail de qualité en informatique à un coût
Très souvent plusieurs entreprises se tournent vers les freelances dans le but d’avoir des prestations à moindre coût. Mais vous devez savoir que la compétence a un coût qu’il faut être prêt à payer. Évitez de bloquer votre budget car dans la pratique, les freelances affichent des tarifs journaliers au-dessus de la moyenne du marché.
Quatrième étape : évitez de vous précipiter dans le choix de votre prestataire informatique freelance
Il est connu que la précipitation n’a jamais été un facteur de succès. Lorsque vous recherchez un freelance, évitez de tomber dans le piège qui consiste à engager le premier qui semble répondre à votre sollicitation. Prenez votre temps pour analyser les profils afin de bien vous assurer que le candidat choisi possède bel et bien les qualités requises pour mener à bien la mission.
Cinquième étape : sollicitez plusieurs devis à l’effet de comparer
En sollicitant plusieurs prestataires, vous aurez la possibilité de dénicher le meilleur profil pour la réalisation de votre mission, mais aussi vous pourrez réduire votre budget en comparant plusieurs devis.
Sixième étape : faites passer des entretiens aux prestataires présélectionnés
Lorsque vous avez réalisé votre « short list » sur la base de l’étude des portefeuilles de prestations mis à votre disposition par les freelances ainsi que les devis, il est important de pouvoir établir le contact avec ceux présélectionnés. Que ce soit en visioconférence ou par téléphone, les échanges avec ses derniers vont vous permettre de finaliser votre choix.
Septième étape : démarrez par une mission de moindre importance
S’il est vrai que cela n’est pas toujours possible, n’hésites pas cependant à commencer par une petite mission. Cela va jouer le rôle de l’ultime test avant de lui confier définitivement votre projet. Au terme de cette première mission et après évaluation du rendement et de la performance du freelance, vous pourrez alors décider de continuer avec ce dernier ou faire appel à un autre sur vitre liste d’attente dans le cas où vous n’êtes pas satisfait.
Huitième étape : vérifiez les compétences et expériences du prestataire informatique freelance
Lorsque vous choisissez un prestataire informatique freelance, il faut vérifier ses compétences et son expérience. Effectivement, ces critères sont déterminants pour garantir la réussite de votre projet.
Pour commencer, prenez le temps d’examiner attentivement le portfolio du freelance. Cela vous donnera un aperçu de ses réalisations passées et des projets sur lesquels il a travaillé. N’hésitez pas à demander des exemples concrets de son travail afin de pouvoir évaluer la qualité et l’ampleur de ses compétences.
Renseignez-vous sur les domaines d’expertise du prestataire informatique freelance. Assurez-vous qu’il possède une solide expérience dans votre secteur d’activité spécifique. La maîtrise des technologies et des outils pertinents est essentielle pour mener à bien votre projet.
Il est aussi recommandé de consulter les avis et témoignages clients sur le travail du prestataire informatique freelance. Ces retours d’expérience peuvent vous fournir des informations précieuses sur sa capacité à respecter les délais, à communiquer efficacement avec ses clients ou encore à résoudre rapidement les problèmes qui pourraient surgir en cours de projet.
Neuvième étape : consultez les avis et recommandations des anciens clients du prestataire informatique freelance
Lorsque vous êtes sur le point de choisir un prestataire informatique freelance, vous devez prendre en considération les avis et recommandations des anciens clients. Ces témoignages peuvent vous donner une idée précise de la qualité du travail fourni par le freelance, ainsi que de son professionnalisme et de sa fiabilité.
Pour consulter les avis des anciens clients, commencez par vérifier si le prestataire dispose d’une section dédiée à cet effet sur son site web ou sur ses profils professionnels. Les commentaires positifs et négatifs des clients sont souvent très instructifs. Prenez le temps de lire attentivement ces retours d’expérience pour avoir une vision globale du niveau de satisfaction général.
Il peut aussi être intéressant d’entrer directement en contact avec quelques-uns des anciens clients du prestataire informatique freelance. N’hésitez pas à leur poser des questions spécifiques sur leurs expériences avec ce professionnel. Demandez-leur notamment s’ils étaient satisfaits du résultat final, si les délais ont été respectés et si la communication a été fluide tout au long du projet.
En plus des avis des clients, vous pouvez aussi rechercher des recommandations provenant d’autres professionnels travaillant dans votre secteur d’activité. Ces recommandations peuvent attester non seulement des compétences techniques du freelance, mais aussi de sa capacité à comprendre vos besoins spécifiques et à y répondre efficacement.
Gardez cependant à l’esprit que chaque projet est unique et que vous devez prendre une décision finale. La consultation approfondie des avis et recommandations vous permettra néanmoins d’avoir une meilleure idée de la réputation et du professionnalisme du prestataire informatique freelance que vous envisagez d’engager.
En suivant cette étape, vous pourrez ainsi choisir avec confiance le prestataire informatique freelance qui répondra au mieux à vos besoins et attentes.
