À l’ère du numérique, les entreprises sont de plus en plus tributaires de la technologie pour optimiser leur fonctionnement. Les appareils mobiles, tels que les smartphones et les tablettes, jouent un rôle essentiel dans cette évolution, facilitant la communication et l’accès aux informations à tout moment et en tout lieu. Cette dépendance accrue à la technologie comporte des risques importants pour la sécurité des données et des systèmes d’information. Dès lors, il est crucial d’adopter des mesures de protection efficaces pour garantir la sécurité des appareils mobiles en entreprise. Voici quelques bonnes pratiques à mettre en œuvre pour y parvenir.
Plan de l'article
Les dangers des mobiles en entreprise
Les risques liés à l’utilisation des appareils mobiles en entreprise sont nombreux et peuvent avoir des conséquences graves sur la sécurité de l’entreprise. Parmi les menaces les plus courantes, on retrouve les virus, le phishing, le vol ou la perte d’appareil mobile ainsi que l’accès non autorisé aux données de l’entreprise. Le fait est que ces appareils ont souvent accès à des informations sensibles telles que des comptes clients, des plans stratégiques d’une entreprise et bien plus encore.
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Les hackers peuvent utiliser ces failles pour intercepter des connexions sans fil non sécurisées ou pour pirater un appareil mal protégé afin d’accéder aux données confidentielles de l’entreprise. Les employés utilisant leur propre matériel (BYOD) augmentent aussi le risque car il n’est pas possible dans ce cas de garantir totalement la sécurité du terminal.
Il existe plusieurs bonnes pratiques qui permettent d’éviter ces situations fâcheuses. La première mesure préventive est une mise à jour régulière du système d’exploitation mobile, par exemple iOS 14 chez Apple ou Android 11 chez Google, car elles contiennent souvent des correctifs pour combler certaines vulnérabilités liées au système exploité par votre smartphone. Il est aussi recommandé de recourir à un antivirus dédié ainsi qu’à une application spécialisée en matière de cybersécurité telle que Lookout Mobile Security.
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Les entreprises doivent aussi sensibiliser leurs employés aux dangers potentiels liés à l’utilisation inappropriée d’un téléphone portable professionnel : ils doivent comprendre qu’ils ne devraient jamais partager leur mot de passe avec personne, ne pas télécharger ni installer toute application mobile non approuvée, et surtout ne pas cliquer sur des liens suspects ou douteux dans les e-mails ou SMS reçus.
Pour protéger efficacement leurs appareils mobiles professionnels contre les cyberattaques, il est nécessaire de mettre en place une politique de sécurité adaptée à l’entreprise qui se doit d’être suivie par tous les salariés. Cette dernière permettra notamment de définir la façon dont les données doivent être stockées et partagées ainsi que les règles relatives aux mots de passe.
Assurer la sécurité des appareils mobiles en entreprise nécessite une prise en compte sérieuse des risques potentiels liés à leur utilisation. En appliquant ces bonnes pratiques recommandées, on peut limiter significativement le nombre d’incidents fâcheux pouvant engendrer des perturbations financières, réputationnelles voire des sanctions pénales pour l’entreprise.
Sécuriser les appareils mobiles : les bonnes pratiques
Il faut mettre en place des mesures de protection spécifiques pour les appareils mobiles. Par exemple, le chiffrement des données stockées sur l’appareil peut empêcher quiconque d’y accéder sans autorisation. Les entreprises peuvent envisager la mise en place d’un système de géolocalisation qui permettra de retrouver rapidement un appareil perdu ou volé.
Une autre solution consiste à séparer clairement les espaces professionnels et personnels sur le même équipement. Cette méthode offre une meilleure sécurité tout en offrant aux employés une certaine liberté dans leur utilisation du terminal personnel. La stratégie de la ‘containerisation’ propose, par exemple, ces deux environnements cloisonnés afin que chacun ne puisse pas interagir avec l’autre.
Les outils logiciels sont aussi très utiles pour garantir la sécurité des dispositifs mobiles au sein d’une entreprise : ils peuvent être utilisés pour contrôler l’accès aux informations sensibles et détecter tout comportement suspect ou anormal.
L’application Mobile Device Management (MDM) aide ainsi à maintenir une liste exhaustive des terminaux connectés au réseau et assure un suivi permanent de leurs mises à jour de sécurité ainsi que leur emplacement géographique actuel. Elle permet aussi la gestion centralisée et automatisée des données confidentielles sauvegardées sur chaque terminal professionnel.
Marier sûreté informatique performante avec expérience utilisateur optimale demeure l’équation difficile à résoudre dans cette optique sécuritaire, mais non impossible, si on prend soin notamment lors du choix d’un éditeur spécialisé présentant autant son expérience en matière de cybersécurité mobile que sa capacité à proposer des solutions répondant aux besoins réels et spécifiques de l’entreprise.
La sécurité des appareils mobiles est un sujet crucial pour toute entreprise qui souhaite protéger ses données sensibles. En suivant les bonnes pratiques recommandées, il sera possible d’éviter au maximum les incidents liés à la sécurité informatique tout en garantissant une utilisation optimale et responsable des équipements professionnels.
Sensibiliser les employés à la sécurité des mobiles
La sensibilisation et la formation des employés sont aussi cruciales pour garantir une sécurité efficace des appareils mobiles. Les collaborateurs doivent être conscients de l’importance de protéger les données confidentielles stockées sur leur terminal professionnel et savoir comment éviter les risques liés aux cyberattaques. Ils doivent identifier les signaux d’une éventuelle intrusion malveillante afin qu’ils puissent agir rapidement en cas d’anomalie constatée.
Le responsable informatique doit quant à lui veiller au respect strict des règles définies en matière de sécurité informatique : il doit élaborer un document qui synthétise ces règles et s’assurer que chaque utilisateur a reçu une copie et compris son contenu. Il peut aussi mettre en place un système pour mesurer le niveau global de conformité aux normes internationales telles que ISO 27001, 27002 ou encore RGPD.
Ainsi, la protection des appareils mobiles constitue un impératif absolu pour toute entreprise soucieuse de préserver sa confidentialité tout autant que celle de ses clients. La mise en œuvre stricte et rigoureuse d’un plan visant à sécuriser ces terminaux nécessite cependant non seulement l’utilisation adéquate d’outils performants mais surtout une prise de conscience collective ainsi qu’une vigilance individuelle accrues chez chaque salarié.
En appliquant les bonnes pratiques de sécurité recommandées et en sensibilisant tous les collaborateurs aux risques liés à l’utilisation des appareils mobiles, il est possible de garantir une utilisation sûre et responsable des terminaux professionnels tout en préservant la confidentialité des données.
Politique de sécurité pour les mobiles en entreprise
Afin d’assurer la sécurité des appareils mobiles en entreprise, vous devez mettre en place une politique de sécurité rigoureuse. Cette politique doit être clairement définie et communiquée à tous les collaborateurs. Elle doit aussi être régulièrement mise à jour pour tenir compte des nouvelles menaces et vulnérabilités.
La première étape consiste à déterminer les risques potentiels auxquels l’entreprise peut être confrontée lors de l’utilisation d’appareils mobiles. Les risques peuvent inclure le vol ou la perte du terminal, l’accès non autorisé aux données stockées sur le dispositif, ainsi que les attaques malveillantes telles que les virus ou les logiciels espions.
Vous devez développer un ensemble complet de stratégies qui permettent d’atténuer ces risques. Ces stratégies doivent comprendre des mesures spécifiques telles que :
• L’imposition de mots de passe forts ;
• La configuration correcte des pare-feux personnels ;
• La mise en place d’un chiffrement fort pour toutes les données stockées sur l’appareil ;
• L’utilisation régulière et fréquente d’un logiciel antivirus/malware pour vérifier si tout va bien.
La politique devrait aussi s’étendre au-delà des seuls appareils mobiles utilisés par le personnel interne. Il faut aussi considérer comment protéger ceux appartenant aux clients, partenaires commerciaux ou autres parties prenantes ayant accès aux systèmes informatiques internes dans votre entreprise.
L’évaluation périodique du dispositif, c’est-à-dire la vérification régulière de l’état et de la sécurité des appareils mobiles utilisés par les employés, est aussi un élément essentiel de toute politique globale en matière de sécurité. Cette évaluation doit être effectuée à intervalles réguliers afin d’identifier rapidement tout problème potentiel.
Vous devez établir une procédure pour signaler et gérer les incidents liés à la sécurité des appareils mobiles. Cette procédure doit inclure des instructions détaillées sur la manière dont vous devez signaler et gérer les cas potentiels d’intrusion malveillante ou autres activités suspectes.
Mettre en place une politique stricte pour protéger les appareils mobiles au sein d’une entreprise demande du temps et des efforts importants. Ces mesures peuvent sauver l’image de votre entreprise et surtout préserver vos données professionnelles sensibles contre toutes formes d’indiscrétion ou de cybercriminalité.
