Une réforme administrative peut bouleverser des années de routines d’entreprise sans prévenir. Pour tous ceux qui traitent avec des acteurs publics, Chorus Pro s’est imposé comme un passage obligé. Plateforme unique, universelle, parfois redoutée pour sa nouveauté, elle concentre aujourd’hui l’intégralité de la facturation électronique à destination de l’État, des collectivités et de la sphère publique. Et il n’y a pas d’alternative : tout fournisseur, petite entreprise ou grand groupe, doit s’y plier.
Chorus pro : la solution de facturation électronique de la sphère publique
L’ordonnance du 26 juin 2014 a rebattu les cartes de la facturation dans le secteur public. Depuis le 1er janvier 2020, chaque facture adressée à une administration doit obligatoirement passer par la voie électronique. Plus de papiers, plus de tolérance pour les formats traditionnels : la dématérialisation s’impose à tous, des micro-entreprises aux grands groupes.
Le portail chorus pro concentre désormais toutes les démarches : de l’État aux ministères, en passant par les hôpitaux et les mairies, tous utilisent cet outil officiel. Les agents publics y retrouvent l’ensemble de leurs paiements et documents administratifs, et les fournisseurs bénéficient d’un espace centralisé pour déposer, suivre et gérer factures et demandes de paiement.
Chorus pro : au-delà de l’obligation
Travailler pour une entité publique implique une étape incontournable : transmettre ses factures via Chorus Pro. Les administrations ne reçoivent plus de factures autrement. Mais la transformation va bien plus loin qu’une simple formalité : la plateforme accélère la gestion des paiements et limite les délais d’attente pour les entreprises. Un gain de temps concret, qui se mesure dès les premières utilisations.
Pour les fournisseurs comme pour les services publics, Chorus Pro assure sécurité, traçabilité et clarté. Tout se pilote depuis le même portail, et le suivi des paiements s’effectue en temps réel. Fini les relances interminables, les dossiers perdus ou les allers-retours de documents : chaque étape laisse une trace, chaque demande peut être vérifiée immédiatement.
Les 6 fonctionnalités clés de Chorus Pro
L’utilisation de Chorus Pro devient incontournable dès lors qu’il s’agit de facturer une entité publique. La prise en main s’avère rapide : il suffit de se connecter sur portail.chorus-pro.gouv.fr et de créer un compte si besoin. Une fois sur la plateforme, plusieurs modules se distinguent.
Voici les fonctionnalités principales qui structurent l’utilisation quotidienne du portail :
- Marché : suivi et gestion des marchés publics en toute transparence
- Commande : accès et traitement des commandes envoyées par les organismes publics
- Facturation : dépôt, envoi et suivi des factures électroniques
- Organisation : gestion des droits d’accès et des utilisateurs pour chaque structure
- Raccordements : possibilité de connecter Chorus Pro à des logiciels internes ou systèmes de gestion
- Outils : accès à des services pratiques pour faciliter la gestion administrative au quotidien
La Communauté Chorus Pro met à disposition des guides, tutoriels et fiches d’aide pour que chacun, quelle que soit sa structure ou son expérience, puisse s’approprier ces fonctionnalités et optimiser son usage de la plateforme.
Les modalités d’intégration de Chorus Pro
Toutes les entreprises qui travaillent avec le secteur public sont concernées par Chorus Pro. Cependant, utiliser le portail web n’est pas la seule option : grâce à l’application Raccordements, chaque structure peut choisir le mode de connexion qui lui correspond.
Intégrer Chorus Pro directement à un logiciel de gestion interne ou à un système d’information devient possible via différents canaux : EDI, API, ou encore l’utilisation de portails spécialisés. Il est également courant d’installer un connecteur Chorus Pro, comme celui développé par Arteva, pour automatiser davantage le traitement des factures et personnaliser les flux selon les besoins spécifiques de l’entreprise.
Combien coûte l’utilisation de Chorus Pro ?
Que l’on soit fournisseur privé ou acteur public, accéder au portail web de Chorus Pro ne génère pas de coût supplémentaire. Les services essentiels restent libres d’accès pour tous les utilisateurs.
Cependant, certaines sociétés choisissent d’aller plus loin et d’optimiser leur facturation dématérialisée via des outils ou services spécialisés. Ces solutions, qui permettent par exemple d’envoyer des flux automatisés ou d’avoir des fonctionnalités avancées, sont proposées par des opérateurs et sont payantes puisqu’elles dépassent le périmètre du portail officiel.
Chorus Pro ne se limite donc pas à une contrainte administrative : il devient le levier d’une gestion dématérialisée, plus rapide et plus fiable, qui transforme la relation entre fournisseurs et secteur public. Accélérer ses paiements, alléger la paperasse, tracer chaque étape : l’avenir de la facturation publique se joue déjà sur ce terrain, et ceux qui savent s’en saisir prennent de l’avance.
